Evenementen reglement

Informatie betreffende club en bestuur (gesloten)

Moderator: Jacco

Evenementen reglement

Berichtdoor admin » do 28 jan 2010, 14:47

--------------------------------------------------------------------------------


EVENEMENTEN REGLEMENT


BROMFIETS OLDTIMER LIEFHEBBERS UIT ZEELAND



Afbeelding
--------------------------------------------------------------------------------
Belangrijk: Sectie 2 van het evenementen reglement moet nog bekrachtigd worden door de leden van BOLUZ. Tijdens de eerstvolgende ALV (op 19 Januari 2019) zal er over dit gedeelte gestemd worden.


Sectie 1: Algemeen

Artikel 1:
Deelname aan een evenement is geheel op eigen risico.

Artikel 2:
De Vereniging B.O.L.U.Z. is niet aansprakelijk voor eventuele schade, verlies, diefstal, ongevallen en/of letsel overkomen aan deelnemers en/of derden.

Artikel 3:
Het gebruik van verdovende middelen, alcohol en drugs, is voor en tijdens de evenementen niet toegestaan. Dit op straffe van uitsluiting van het betreffende evenement. Zie verder artikel 5 statuten en artikel 4 huishoudelijk reglement.
Voor specifieke evenementen kan op deze regel een uitzondering gemaakt worden. Dit zal dan nadrukkelijk vooraf worden aangegeven.

Artikel 4:
Deelnemers dienen de aanwijzingen van de begeleiding op te volgen. De begeleiding valt te herkennen aan de oranje hesjes.

Artikel 5:
Het is tijdens evenementen niet toegestaan om op enigerlei wijze overlast te veroorzaken en/of een gevaar te vormen voor de overige deelnemers en/of derden.

Artikel 6:
We houden ons tijdens de evenementen aan de algemeen geldende fatsoensnormen. We behandelen de omgeving en elkaar met respect.

Artikel 7:
Inschrijfformulieren voor evenementen dienen naar waarheid en zo volledig mogelijk te worden ingevuld.

Artikel 8:
Deelname aan/toegang tot evenementen is alleen toegestaan met een door de vereniging afgegeven toegangsbewijs.
Voor specifieke evenementen kan op deze regel een uitzondering gemaakt worden. Dit zal dan nadrukkelijk vooraf worden aangegeven.

Artikel 9:
Handel in bromfietsen, onderdelen of andere waren is tijdens evenementen niet toegestaan, tenzij dit het nadrukkelijke doel is van het evenement.

Artikel 10:
Na afloop van een evenement dient het terrein weer schoon te worden opgeleverd.
Olielekkages en/of andere bronnen van vervuiling dienen te worden gemeld bij de organisatie.


Toerritten

Artikel 11:
Deelnemende voertuigen zijn bromfietsen, snorfietsen of solexen van maximaal het bouwjaar 1980.
Het bestuur is gemachtigd om eventueel uitzonderingen te maken.

Artikel 12:
Tijdens evenementen waarbij wordt gereden op de openbare weg is voor alle deelnemers het algemene verkeersreglement van toepassing. Dit op straffe van uitsluiting van het betreffende evenement. Zie verder artikel 5 statuten en artikel 4 huishoudelijk reglement.

Artikel 13:
Alle bestuurders van bromfietsen, snorfietsen, solexen of andere voertuigen dienen in bezit te zijn van een geldig bromfietscertificaat dan wel rijbewijs.

Artikel 14:
Deelnemende voertuigen dienen op de juiste wijze te zijn verzekerd.

Artikel 15:
Op verzoek van de organisatie ben je verplicht om je legitimatie, rijbewijs en/of verzekeringspapieren te tonen.

Artikel 16:
Deelnemende voertuigen voldoen aan de eisen die door de wet worden gesteld aan de technische staat van het voertuig. Hieronder vallen eisen betreffende maximaal vermogen, maximale cilinderinhoud en maximale geluidsproductie.
Deelname aan een evenement met een voertuig dat hier niet aan voldoet is niet toegestaan.

Artikel 17:
Voor bestuurders en opzittenden van bromfietsen, voorzien van een gele plaat, is het dragen van een valhelm verplicht.

Artikel 18:
Tijdens toerritten en vergelijkbare evenementen is het niet toegestaan om met meer dan twee voertuigen náást elkaar te rijden.

Artikel 19:
Tijdens toerritten en vergelijkbare evenementen zal niet worden gestopt om te tanken, tenzij anders is aangegeven.




(*) De beschreven functies, omschrijvingen en personen in dit reglement dienen zowel mannelijk als vrouwelijk gelezen te worden.

(**) Mocht dit reglement bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met de statuten van de vereniging, dan worden deze bepalingen hieraan ondergeschikt. Eerst wet, statuten en dan huishoudelijk reglement.

Sectie 2: Het organiseren van ritten

BOLUZ ritten
- De agenda voor de BOLUZ ritten wordt tijdens de ALV bekend gemaakt, na de ALV worden deze ook op de site vermeld.
- Minsten 2 weken voor de geplande datum van een rit krijgen de BOLUZ leden een uitnodigingsmail.
- Voor BOLUZ ritten wordt inschrijfgeld geheven:
o Organisatoren en sponsoren betalen geen inschrijvingsgeld
o Leden EUR 4, -
o Vrienden EUR 6, -
- De organisatoren overleggen met het bestuur over het programma, en het financiële gedeelte van de rit.
- Bij grotere evenementen/ritten wordt vooraf (ter goedkeur) een begroting overlegd.
- Het gebruik van veiligheidshesjes / headsets / zwaailamp/routepijlen is altijd mogelijk, wel zelf afhalen en terug brengen in overleg.

Overige ritten
Ieder lid of vriend van BOLUZ is vrij om een rit of evenement te organiseren en deze aan te kondigen op de BOLUZ site.
- Datum en tijdstip voor een dergelijke rit mag niet gelijk vallen met een BOLUZ rit of evenement, ook niet in hetzelfde weekend. Dit om onderlinge concurrentie te voorkomen.
- Bij deze ritten wordt geen inschrijfgeld gevraagd, tenzij anders overeengekomen.
- Wordt er door de organisatie van de betreffende rit financiële ondersteuning gevraagd voor de betreffende rit, voor bijv. een bezoek aan een museum/ tentoonstelling of andere activiteit waar toegangsgeld voor gevraagd wordt, dan geldt als voorwaarde dat er aan de deelnemers inschrijfgeld geheven wordt onder dezelfde voorwaarden als bij een BOLUZ rit.
- Ook zal de organisatie van de rit ter goedkeuring een begroting overleggen aan het BOLUZ bestuur.
- Het gebruik van veiligheidshesjes / headsets / zwaailamp/routepijlen is altijd mogelijk, wel zelf afhalen en terug brengen in overleg.
- Het is niet de bedoeling dat er achteraf om financiële steun gevraagd wordt.
- Mits vooraf aangevraagd , zullen aanvragen voor financiële steun soepel behandeld worden.

Last minute ritten
- Last minute ritten staan buiten de BOLUZ organisatie, maar mogen uiteraard wel gebruik maken van de BOLUZ site voor aankondiging en bekendheid onder het daarvoor bestemde topic.



--------------------------------------------------------------------------------
© 2005 Vereniging B.O.L.U.Z.
Administrator does administrating...
Avatar gebruiker
admin
Beheerder
 
Berichten: 501
Geregistreerd: vr 22 jan 2010, 13:01

Keer terug naar Info over de club/bestuur

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast