- Privacybeleid

BOLUZ AVG beleidsplan (Privacy-policy)
Deze privacy-policy geeft inzage in de wijze waarop binnen BOLUZ met gegevens wordt omgegaan en beschrijft tevens de werkwijze die gevolgd moet worden voor een goede bescherming van persoonsgegevens.


1. Waarborgen privacy
Het waarborgen van de privacy van bezoekers van www.boluz.nl en van de leden en vrienden van vereniging BOLUZ is een belangrijke taak voor ons.
Daarom beschrijven we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken.

2. Toestemming gebruik gegevens door leden
BOLUZ gebruikt gegevens voor het organiseren van vereniging gerelateerde activiteiten. Met het lid of vriend worden van BOLUZ geef je automatisch toestemming tot het gebruiken van deze gegevens, in ieder geval op de manier zoals aangegeven in dit BOLUZ AVG beleidsplan.

3. Website www.boluz.nl
3.1 Eigenaar
Vereniging BOLUZ is eigenaar van de website www.boluz.nl
Als U meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacy policy van BOLUZ en specifiek www.boluz.nl, kun u ons benaderen via e-mail. Ons e-mailadres is boluznieuws@hotmail.com.
3.2 Monitoren gedrag bezoeker
www.boluz.nl maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s.
Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.
3.3 Gebruik van cookies
www.boluz.nl plaatst cookies bij bezoekers. Dat doen we om informatie te verzamelen over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt.
3.4 Cookies uitschakelen
U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.
3.5 Toestemming Door de informatie en de diensten op www.boluz.nl te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.

4. Omgaan met gegevens van BOLUZ leden en vrienden
Gegevens van leden worden geregistreerd door de BOLUZ secretaris. Hiervoor wordt de website www.BOLUZ.nl gebruikt.
Geregistreerd worden : Naam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en het email adres van de individuele leden.
BOLUZ AVG beleidsplan (Privacy-policy) concept
Leden kunnen zelf inloggen op www.BOLUZ.nl met hun gebruikersnaam en wachtwoord, voor
toegang tot het forum, maar ook om te controleren welke gegevens geregistreerd zijn. De website geeft de gebruiker de mogelijkheid om gegevens te wijzigen. Wijzigingen kunnen ook doorgegeven worden aan de secretaris.

5. Opzeggen lidmaatschap
Als een lid zijn lidmaatschap opzegt wordt zijn account verwijderd van www.boluz.nl inclusief zijn persoonlijke berichten (PB’s) en worden zijn gegevens automatisch verwijderd. Het opzeggende lid kan tevens aangeven of alle door hem geschreven berichten op het forum van www.boluz.nl verwijderd dienen te worden, of dat deze behouden mogen blijven. Daarnaast worden alle e-mail berichten die zijn verstuurd door het lid verwijderd uit het boluz mailaccount (boluznieuws@hotmail.com)

6. Het communiceren met de leden door het bestuur
Het BOLUZ bestuur gebruikt een download van de leden-gegevens naar een Excel spreadsheet. Hierbij worden de volgende gegevens verwerkt: Naam, gebruikersnaam en email adres van de individuele leden. Het bestuur stuurt op regelmatige basis, per email, berichten die nodig zijn voor het reilen en zeilen van de vereniging, zoals:
- Uitnodigingen voor evenementen (zoals ritten, beurs of jaarfeest)
- Uitnodigingen voor de Algemene ledenvergadering.
- Uitnodigingen of herinneringen voor het betalen van contributie
Deze mailberichten worden naar de leden verstuurd vanuit het BOLUZ mail account boluznieuws@hotmail.com.
De mail adressen zullen in de BCC (blind carbon copy) verstuurd worden, zodat de mail adressen niet zichtbaar zullen zijn voor de ontvangers.
Deze berichten zijn niet commercieel. De leden kunnen aan het bestuur opgeven deze berichten niet meer te willen ontvangen.

7. Beveiliging van computers
Computers zijn onderhevig aan “aanvallen” van buiten en moeten daarop worden voorbereid. De bestuursleden die toegang hebben tot de gebruikte spreadsheets gebruiken hiervoor hun persoonlijke computers.
Van de eigenaar van deze computers wordt verwacht dat de beveiliging op een adequate wijze wordt verzorgd door middel van wachtwoorden.
Updates van operating systemen en antivirus software worden met regelmaat uitgevoerd.

8. Evenementen
BOLUZ organiseert evenementen zoals ritten en beurzen.
Tijdens deze evenementen kunnen door leden en/of vrienden van BOLUZ foto’s of afbeeldingen worden gemaakt die gepubliceerd worden op www.boluz.nl. Deze site is alleen toegankelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord, en hiervoor moet je eerst registreren bij BOLUZ. Deze foto’s staan dus niet openbaar.
Wil een lid niet dat er van hem afbeeldingen geplaatst worden dan kan men dit aangegeven aan het bestuur van BOLUZ. Indien gewenst zullen deze dan door de beheerders verwijderd worden van de site


Terug naar loginscherm